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akoestische coverband lara leaves

ALGEMENE VOORWAARDEN

Wij vragen u per mail om akkoord te gaan met de overeengekomen afspraken (datum, tijd, locatie en prijs van het optreden). Met dit akkoord gaat u automatisch akkoord met de algemene voorwaarden die wij op deze pagina hebben opgesteld. Met vragen of opmerkingen over onze algemene voorwaarden kunt u natuurlijk altijd bij ons terecht. Mvg Maartje & Sander

Algemene voorwaarden Lara Leaves

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen en optredens van Lara Leaves.
 

Vrijblijvende optie & boeking
Wanneer Lara Leaves beschikbaar is op de door u aangegeven datum, plaatsen wij een vrijblijvende optie. De datum wordt dan gereserveerd in onze agenda en we houden contact over de mogelijkheden tot een definitieve boeking.


Ontvangen wij in deze periode een tweede aanvraag voor dezelfde datum, dan nemen wij contact met u op. U heeft vervolgens 7 dagen om de boeking te bevestigen of de optie te laten vervallen. Wanneer wij binnen deze termijn geen reactie ontvangen, vervalt de optie automatisch.


Een boeking is definitief wanneer u per e-mail akkoord geeft op de gemaakte afspraken en daarmee op deze algemene voorwaarden.

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Ziekte of uitval van Lara Leaves
Indien Lara Leaves of één van de bandleden onverhoopt niet kan optreden, zoeken wij in overleg met u naar passende vervanging binnen ons netwerk van collega-muzikanten. Wanneer vervanging niet mogelijk blijkt, vervalt de overeengekomen financiële verplichting. Lara Leaves zal in alle redelijkheid meedenken over alternatieven.

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Het optreden van Lara Leaves

Lara Leaves is tijdig aanwezig voor de opbouw van apparatuur, doorgaans 45 tot 60 minuten vóór de start van het optreden. Een eerdere aankomsttijd kan in overleg en kan een kleine meerprijs met zich meebrengen.
 

Locatie & toegankelijkheid
Wij verzoeken om laad- en losmogelijkheid nabij de speellocatie.
Een parkeerplaats binnen ongeveer 100 meter is gewenst. Eventuele parkeerkosten worden doorberekend op de factuur. Indien laden, lossen of parkeren afwijkt van de standaard, vernemen wij dit graag vooraf.

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Speelruimte & techniek

Om ons werk zo goed mogelijk te kunnen doen, vragen wij om de volgende specificaties voor onze speelplek en techniek:

  • Vlakke en droge ondergrond

  • Duo: minimaal 2 meter breed × 3 meter diep

  • Trio: minimaal 3 meter × 3 meter

  • Minimale hoogte: 2,5 meter (ivm hoogte geluidspaal)

  • Één geaard 220V stopcontact binnen 10 meter is vereist.

Bij Lara Leaves staat het geluidssysteem achter de muzikanten in plaats van naast of vóór hen. Hierdoor is voldoende diepte in de speelruimte belangrijk voor een optimale klank en balans.

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Buitenoptredens
Bij een buitenoptreden dienen bandleden en apparatuur beschermd te zijn tegen volle zon, wind en (slag)regen, bijvoorbeeld met een parasol, tent of overkapping met zijwanden op een droge ondergrond.
Indien adequate bescherming niet mogelijk is, kan het optreden mogelijk niet doorgaan. Schade als gevolg van onvoldoende bescherming komt voor rekening van de opdrachtgever.

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Geluid & apparatuur
Lara Leaves maakt gebruik van het Bose Pro 8 of Bose L1 Pro 32 geluidssysteem (geschikt tot ongeveer 150 gasten), waarmee wij optreden als een versterkte akoestische band zonder dat het geluid overheersend wordt in de ruimte.
Een tweede systeem kan in overleg worden toegevoegd tegen meerprijs.
Het maximaal geluidsniveau bedraagt circa 90–95 dB. Lara Leaves behoudt controle over het volume, in overeenstemming met de locatie.

Het geluidssysteem kan in overleg worden gebruikt voor speeches/stukjes of voor de trouwambtenaar. Graag vooraf aangeven.

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Verzoeknummers & pauzes
Tijdens pauzes verzorgt Lara Leaves passende achtergrondmuziek via het geluidssysteem.
Voor speciale verzoeknummers ontvangen wij uiterlijk twee weken vooraf de definitieve keuzes in verband met instudeertijd:

De opdrachtgever zorgt voor drankjes voor de bandleden tijdens de aanwezigheid op locatie (water, koffie/thee, fris en indien gewenst een biertje of glas wijn).

​Wanneer het optreden plaatsvindt tijdens etenstijd wordt een eenvoudige en voedzame maaltijd op prijs gesteld. 

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Uitloop op de dag zelf
Wanneer het optreden langer duurt dan gepland en de uitloop meer dan 15 minuten bedraagt, wordt extra tijd berekend:

  • € 100,- per half uur voor duo

  • € 150,- per half uur voor trio
     

Annulering
Wanneer het optreden geen doorgang kan vinden door omstandigheden die niet aan Lara Leaves toe te rekenen zijn, gelden de volgende annuleringskosten (betaling binnen 14 dagen na annulering):

  • Tot 6 maanden voor de datum: 25% van het overeengekomen bedrag

  • Tot 2 maanden voor de datum: 50% van het overeengekomen bedrag

  • Binnen 2 maanden voor de datum: 75% van het overeengekomen bedrag

Bij een toekomstige herboeking kan in overleg (gedeeltelijke) compensatie worden besproken.
Wij adviseren om, indien gewenst, annuleringskosten te verzekeren.

 

Betaling
Na het optreden ontvangt u een factuur per e-mail.
Het bedrag dient te worden voldaan binnen de betalingstermijn zoals vermeld op de factuur.
Er is geen aanbetaling vereist.

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Aansprakelijkheid
Schade aan apparatuur, materialen of personen van Lara Leaves, ontstaan tijdens of rondom het optreden, komt voor rekening van de opdrachtgever.

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Indien voorafgaand aan of tijdens het optreden blijkt dat niet is voldaan aan de in deze algemene voorwaarden gestelde vereisten, dan wel sprake is van een onveilige, schadelijke of onwerkbare situatie voor bandleden en/of apparatuur, behoudt Lara Leaves zich het recht om het optreden geheel of gedeeltelijk niet door te laten gaan of per direct te beëindigen. In dat geval blijft het volledig overeengekomen bedrag onverminderd verschuldigd.​

GENERAL TERMS & CONDITIONS

acoustic band lara leaves

Non-binding Option & Booking

If Lara Leaves is available on the requested date, a non-binding option will be placed. This means we reserve the date in our schedule and remain in contact regarding the possibilities until a mutual agreement (an official booking) has been confirmed.

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If, during this option period, another request is received for the same date, we will contact you directly. You will then have 7 days to confirm the booking or release the option. If we do not receive a response within 7 days, the option will automatically expire.

 

A booking is considered confirmed once you have given written approval by email for the agreed arrangements, including acceptance of these General Terms and Conditions.
 

Illness or Cancellation by Lara Leaves

If Lara Leaves or one of the musicians is unexpectedly unable to perform, we will consult with you to arrange a suitable replacement. We will first look within the broad network of musicians connected to Lara Leaves. If no suitable replacement can be found, the agreed financial obligation will be cancelled.

We will always make every reasonable effort to assist you in finding an alternative act, should this situation occur.
 

Performance by Lara Leaves

  • Lara Leaves will arrive in time to set up equipment, typically 45–60 minutes before the start of the performance. Different arrival times can be arranged on request and may incur a small additional fee.

  • We require the possibility to load and unload equipment close to the performance area. A parking space within approximately 100 meters of the venue is desired. Any parking costs incurred will be added to the final invoice. If loading/unloading or parking is restricted, please inform us in advance.

  • To give our best we ask the following for our performance area:
    • A flat, dry performance area is required

    • Duo: minimum 2m (width) × 3m (depth)

    • Trio: minimum 3m × 3m

    • Minimum ceiling height: 2.5m

    • One grounded 220V power outlet within 10 meters of the performance area.​​

​Note: With Lara Leaves, the sound system is placed behind the musicians rather than beside or in front of them. Because of this setup, having enough depth in the performance area is important for a balanced sound.

  • For outdoor performances, the musicians and equipment must be protected from sun, wind and (rain) weather. If adequate protection is not possible, Lara Leaves reserves the right not to proceed with the performance.

  • Any damage caused by insufficient shelter will be charged to the client.

  • Lara Leaves uses the Bose Pro 8 of the Bose L1 Pro 32 sound system, suitable for approximately 150 guests. A second system can be provided on request for an additional fee.

  • We maintain a maximum volume of approximately 90–95 dB to protect hearing health, and reserve the right to control volume levels in coordination with the venue.

  • Basic ambient lighting is included, as well as background music during breaks.

  • For special musical requests:

  • Drinks consumed by Lara Leaves during the event are provided by the client.

  • Our sound system can be made available for speeches or an officiant. Please notify us in advance if this is required, so we can bring suitable equipment.

  • If event timing runs late, and performances must be extended:
    Extra time beyond 15 minutes will be charged at:

    • €100 per half hour (Duo)

    • €150 per half hour (Trio)

 

Cancellation

If the performance cannot take place for reasons not attributable to Lara Leaves, the following cancellation costs apply (to be paid within 14 days of cancellation):​

  • Up to 6 months before performance: 25% of agreed fee

  • Up to 2 months before performance: 50% of agreed fee

  • Within 2 months of the performance: 75% of agreed fee

In case of a future rebooking of Lara Leaves, a compensation arrangement may be discussed.

We advise you to consult your insurance provider regarding cancellation insurance.

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Payment

After the performance, Lara Leaves will issue an invoice via email for the agreed amount.
Payment must be made within the payment term stated on the invoice.
No deposit is required in advance.

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Liability

Any damage caused to the property or persons of Lara Leaves during or around the performance must be compensated by the client.

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Should it become apparent prior to or during the performance that the requirements stated in these terms and conditions have not been met, or that an unsafe, damaging or unworkable situation exists for band members and/or equipment, Lara Leaves reserves the right to refuse, cancel or immediately terminate the performance in whole or in part. In such case, the full agreed fee shall remain fully payable.

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

akustik duo lara leaves

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Buchungen und Auftritte von Lara Leaves.

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Unverbindliche Option & verbindliche Buchung

Wenn Lara Leaves am von euch gewünschten Datum verfügbar ist, setzen wir zunächst eine unverbindliche Option. Der Termin wird in unserem Kalender reserviert und wir bleiben mit euch bezüglich der Möglichkeiten einer definitiven Buchung in Kontakt.

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Erhalten wir während dieser Optionsphase eine zweite Anfrage für dasselbe Datum, nehmen wir Kontakt mit euch auf. Ihr habt dann 7 Tage Zeit, die Buchung verbindlich zu bestätigen oder die Option verfallen zu lassen. Erhalten wir innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, verfällt die Option automatisch.

 

Eine Buchung ist verbindlich, sobald ihr per E-Mail den getroffenen Vereinbarungen und damit auch diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmt.

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Krankheit oder Ausfall von Lara Leaves

Sollte Lara Leaves oder eines der Bandmitglieder unerwartet nicht auftreten können, bemühen wir uns in Absprache mit euch um einen passenden Ersatz aus unserem Netzwerk von Kolleginnen und Kollegen. Sollte ein Ersatz nicht möglich sein, entfällt die vereinbarte finanzielle Verpflichtung.
Lara Leaves wird in einem solchen Fall nach bestem Wissen und Gewissen über mögliche Alternativen mitdenken.

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Der Auftritt von Lara Leaves

Lara Leaves ist rechtzeitig für den Aufbau der Technik vor Ort, in der Regel 45 bis 60 Minuten vor Beginn des Auftritts.

Eine frühere Ankunftszeit ist nach Absprache möglich und kann mit einem kleinen Aufpreis verbunden sein.

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Veranstaltungsort & Zugänglichkeit

Wir bitten um eine Lade- und Entlademöglichkeit in unmittelbarer Nähe des Auftrittsortes.

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Ein Parkplatz innerhalb von ca. 100 Metern ist wünschenswert.
Eventuell anfallende Parkkosten werden auf der Rechnung weiterberechnet.

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Sollten Lade-, Entlade- oder Parkmöglichkeiten von den üblichen Gegebenheiten abweichen, bitten wir um eine vorherige Information.

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Spielfläche & Technik

Um unsere Arbeit bestmöglich ausführen zu können, bitten wir um folgende Voraussetzungen am Auftrittsort:

  • ebener und trockener Untergrund

  • Duo: mindestens 2 Meter breit × 3 Meter tief

  • Trio: mindestens 3 Meter × 3 Meter

  • Mindesthöhe: 2,5 Meter (aufgrund der Höhe der Tonanlage)

  • eine geerdete 220V-Steckdose innerhalb von 10 Metern
     

Bei Lara Leaves befindet sich die Tonanlage hinter den Musikerinnen und Musikern und nicht seitlich oder vor ihnen. Aus diesem Grund ist eine ausreichende Tiefe der Spielfläche für einen optimalen Klang und eine gute Balance besonders wichtig.
 

Open-Air-Auftritte

Bei einem Außenauftritt müssen Bandmitglieder und technische Ausstattung gegen direkte Sonneneinstrahlung, Wind und (Schlag-)Regen geschützt sein, zum Beispiel durch einen Sonnenschirm, ein Zelt oder eine Überdachung mit Seitenwänden auf trockenem Untergrund.

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Sollte ein ausreichender Schutz nicht gewährleistet sein, kann der Auftritt gegebenenfalls nicht stattfinden.

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Schäden infolge unzureichender Schutzmaßnahmen gehen zu Lasten des Auftraggebers.

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Ton & technische Ausstattung

Lara Leaves arbeitet mit dem Bose Pro 8, Bose Pro 16 oder dem Bose L1 Pro32 Soundsystem (geeignet für Gesellschaften bis ca. 150 Gäste).
Dadurch treten wir als verstärkt akustische Band auf, ohne dass der Klang im Raum aufdringlich wirkt.

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Ein zweites Soundsystem kann nach Absprache gegen Aufpreis hinzugebucht werden.

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Der maximale Lautstärkepegel beträgt ca. 90–95 dB.

Lara Leaves behält die Kontrolle über die Lautstärke, selbstverständlich in Abstimmung mit der jeweiligen Location.

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Das Soundsystem kann nach Absprache auch für Reden, Beiträge oder für freie Trauredner/Standesbeamte genutzt werden.
Bitte gebt uns dies vorab an.

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Wunschsongs & Pausen

Während unserer Pausen sorgt Lara Leaves über die Tonanlage für passende Hintergrundmusik.

Für besondere Wunschsongs benötigen wir die endgültige Auswahl spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung, damit ausreichend Zeit zum Einstudieren bleibt:

  • bei einer Hochzeitstrauung studieren wir bis zu 5 Songs ein

  • bei sonstigen Anlässen 1 Wunschsong
     

Der Auftraggeber stellt während unserer Anwesenheit vor Ort Getränke für die Bandmitglieder zur Verfügung
(Wasser, Kaffee/Tee, Softdrinks und bei Wunsch ein Bier oder ein Glas Wein).
 

Findet der Auftritt zur Essenszeit statt, freuen wir uns über eine einfache und nahrhafte Mahlzeit.
 

Zeitliche Verlängerung am Veranstaltungstag

Sollte der Auftritt am Veranstaltungstag länger dauern als vereinbart und die Verlängerung mehr als 15 Minuten betragen, wird zusätzliche Spielzeit wie folgt berechnet:

  • € 100,- pro angefangene halbe Stunde (Duo)

  • € 150,- pro angefangene halbe Stunde (Trio)
     

Stornierung

Kann der Auftritt aufgrund von Umständen, die nicht Lara Leaves zuzurechnen sind, nicht stattfinden, gelten folgende Stornierungskosten
(Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Stornierung):

  • bis 6 Monate vor dem Veranstaltungstermin: 25 % des vereinbarten Betrages

  • bis 2 Monate vor dem Veranstaltungstermin: 50 % des vereinbarten Betrages

  • innerhalb von 2 Monaten vor dem Veranstaltungstermin: 75 % des vereinbarten Betrages

Bei einer zukünftigen Umbuchung kann nach Absprache über eine (teilweise) Verrechnung gesprochen werden.

Wir empfehlen, Stornierungskosten gegebenenfalls entsprechend abzusichern.

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Zahlung

Nach dem Auftritt erhaltet ihr die Rechnung per E-Mail.

Der Rechnungsbetrag ist innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist zu begleichen.

Eine Anzahlung ist nicht erforderlich.

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Haftung

Schäden an Technik, Materialien oder Personen von Lara Leaves, die während oder im unmittelbaren Zusammenhang mit dem Auftritt entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers.

Wir denken gerne mit, wenn eure Situation individuelle Absprachen erfordert.
 

Sollte sich vor oder während des Auftritts herausstellen, dass die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Voraussetzungen nicht erfüllt sind oder eine unsichere, schädliche oder unzumutbare Situation für Bandmitglieder und/oder technische Ausstattung besteht, behält sich Lara Leaves das Recht vor, den Auftritt ganz oder teilweise nicht stattfinden zu lassen oder ihn mit sofortiger Wirkung abzubrechen. In diesem Fall bleibt das vollständig vereinbarte Honorar in voller Höhe geschuldet.

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